При регистрации общества с ограниченной ответственностью у человека, который впервые с этим столкнулся, может возникать масса вопросов. Один из частых – как правильно выбрать адрес для юридического лица.

Что такое юридический адрес ООО

Гражданский кодекс РФ оперирует двумя понятиями: место нахождения юридического лица и адрес юридического лица. Это не одно и то же.

Место нахождения – населенный пункт или муниципалитет, на территории которого общество зарегистрировано. Оно указывается в свидетельстве о регистрации и уставе.

Адрес юридического лица определен в законе как место, где находится его постоянно действующий исполнительный орган. Чаще всего это генеральный директор. В этом случае речь идёт о конкретном почтовом адресе. Он должен находиться в пределах того населенного пункта, где общество зарегистрировано, то есть в границах места нахождения, указанного при регистрации.

При этом адрес фактического осуществления хозяйственной деятельности может не совпадать с юридическим. Торговые, производственные и другие помещения могут располагаться в разных местах. Такое несовпадение не будет основанием для отказа в регистрации организации.

Что учитывать при выборе юридического адреса

Выбирая адрес для регистрации общества, надо принимать во внимание несколько моментов.

• На официальный адрес организации будет приходить вся почта для ООО, в том числе от налоговых и других контролирующих органов. Риск последствий неполучения уведомлений и писем по закону несет юридическое лицо. Поэтому юридический адрес – не просто формальность.

• Именно этот адрес будет фигурировать во всех документах органов контроля, в том числе при проведении ими выездных проверок. Конечно, фактическая деятельность организации совсем не обязательно должна вестись по месту регистрации. Но налоговая или другой контролирующий орган должны при необходимости там эту организацию найти.

• Адрес в числе других сведений вносится в единый реестр юридических лиц. То есть эта информация будет доступна всем желающим на сайте ФНС. Имеет значение, если для регистрации выбран адрес места жительства кого-то из учредителей.

Где лучше регистрировать ООО

Есть несколько вариантов решения этого вопроса, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы.

1. В собственном нежилом помещении.

Самый простой вариант. Подойдёт, если такое помещение есть в собственности учредителя, все правоустанавливающие документы на него в порядке и по этому адресу уже не зарегистрированы более 5 юридических лиц.

Плюсы: никаких вопросов от налоговой.

Минусы: покупка нежилого помещения требует серьезных финансовых вложений.

2. В арендованном нежилом помещении.

В этом случае к пакету документов на регистрацию общества лучше приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя о том, что он обязуется заключить с обществом договор аренды. В таком письме должен быть указан конкретный адрес, позволяющий точно определить помещение.

Ещё до подачи документов лучше проверить, не является ли адрес массовым. Это поможет избежать вопросов от налоговой. На сайте ФНС действует специальный сервис, позволяющий получить нужную информацию.

Плюсы: при правильном оформлении не будет проблем с регистрацией.

Минусы: высокая стоимость аренды, особенно в крупных городах.

3. По домашнему адресу.

Если у компании нет собственного или арендованного офиса, в качестве юридического адреса можно указать и адрес места жительства учредителя или руководителя.

По общему правилу, зарегистрировать организацию по адресу жилого помещения можно только при согласии собственника. Но если речь идёт о месте жительства учредителя, участника или руководителя организации, наличие такого согласия предполагается.

Плюсы: не надо покупать или арендовать офис, не возникнет проблем с корреспонденцией и своевременным получением уведомлений контролирующих органов.

Минусы:

• адрес будет фигурировать в едином реестре, то есть любой желающий сможет получить эту информацию,

• не исключены визиты представителей контролирующих органов в рамках проверочных мероприятий,

• в случае возникновения спорных ситуаций может возникнуть вопрос разграничения прав на имущество, находящееся в жилом помещении.

4. Аренда адреса под регистрацию.

Такую услугу предоставляют многие компании, и она достаточно востребована. Услуга состоит в том, что собственник помещения выдает гарантийное письмо с обязательством заключения договора аренды. Здесь всё так же, как и с обычной арендой офиса. После регистрации организации с ней действительно заключается договор аренды. Но фактически размещения организации по этому адресу не планируется. Поступающая корреспонденция перенаправляется по договоренности между сторонами.

Плюсы: арендовать юридические адреса ООО дешевле, чем реальный офис.

Минусы: налоговая может признать сведения недостоверными и отказать в регистрации.

Чтобы минимизировать риски, надо заранее проверять адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Если окажется, что там уже зарегистрированы несколько организаций, лучше выбрать другой юридический адрес.

5. Аренда площади в бизнес-инкубаторе.

Во многих регионах действуют организации, которые содействуют развитию малого и среднего бизнеса. Они могут быть универсальными или создаваться для поддержки конкретных сфер, поддерживать стартапы или помогать действующим проектам. У таких организаций часто есть площади, которые они предоставляют в аренду молодым предпринимателям.

Плюсы: при одобрении заявки можно получить льготные условия, что выгодно.

Минусы:

• подходит только начинающим предпринимателям,

• далеко не все бизнес-инкубаторы оказывают такую помощь,

• заявку на поддержку могут не одобрить, если эксперты бизнес-инкубатора посчитают проект бесперспективным.

Принимая решение о том, где именно зарегистрировать ООО, стоит взвесить плюсы и минусы всех вариантов. Чтобы предотвратить возможные проблемы с налоговым органом, достаточно, чтобы адрес был реальным, не был местом массовой регистрации, обеспечивал возможность получения организацией почты и доступность для органов контроля.